Nasz specjalista pełniący funkcję Inspektora Ochrony Danych będzie realizował zadania Inspektora Ochrony Danych jakby był pracownikiem Państwa firmy. Zakres zadań jakie musi wykonywać Inspektor Ochrony Danych określają przepisy RODO.

Oznacza to, że zgodnie z RODO Inspektor Ochrony Danych:

• Wspiera organizację w zakresie zapewnienia zgodności jej działań z RODO.
• Monitoruje przestrzeganie przepisów, przeprowadza audyty i kontrole planowe oraz doraźne.
• Informuje i szkoli pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.
• Współpracuje z organem nadzorczym czyli Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Wspiera organizację w obszarze oceny skutków dla ochrony danych oraz monitoruje jej wykonanie.
• Dostosowuje organizację do nowych przepisów, rekomendacji i dobrych praktyk w obszarze ochrony danych.
• Stanowi tzw. punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą.

Dodatkowo IOD przygotowuje sprawozdania i opinie dla zarządu, zapewniając bieżącą informację o stanie ochrony danych w firmie.

Gwarantujemy, że obsługę realizuje dedykowany radca prawny lub adwokat o wysokich kwalifikacjach, który osobiście odpowiada za wszystkie powierzone zadania.

Tak, dedykujemy konkretnego specjalistę imiennie wskazanego, który będzie prowadził obsługę waszej organizacji, zapewniając jej spersonalizowane wsparcie. IOD osobiście odpowiada za wszystkie powierzone zadania. Inspektor jest zgłaszany do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Ochrona danych osobowych to dziedzina prawa, a zatem kto jak nie prawnik zajmie się tym najlepiej.

W naszym zespole są wyłącznie radcy prawni i adwokaci, co gwarantuje najwyższy poziom znajomości prawa. Jednocześnie dbamy aby nasi prawnicy posiadali wiedzę na temat nowych technologii i wieloletnie doświadczenie w obszarze ochrony danych osobowych oraz obsłudze biznesu.

Dzięki posiadaniu zespołu ekspertów zawsze mamy specjalistów gotowych do zastąpienia Inspektora w razie jego nieobecności lub zwiększonego zapotrzebowania.

Tak, Inspektor Ochrony Danych prowadzi zarówno szkolenia wstępne, jak i cykliczne, które zwiększają świadomość pracowników w zakresie ochrony danych osobowych. Dbamy o to aby nasi specjaliści mieli doświadczenie w dzieleniu się wiedzą i prowadzeniu szkoleń.

• Nasz IOD to wykwalifikowany radca prawny lub adwokat z wieloletnim doświadczeniem w ochronie danych osobowych oraz świetną znajomością zagadnień dotyczących nowych technologii.
• Nie musisz zlecać dodatkowych zewnętrznych opinii prawnych – nasz zespół posiada kompleksową wiedzę.
• Dzięki regularnym szkoleniom i kontaktom z organami nadzorczymi zapewniamy zgodność z najnowszymi regulacjami prawnymi i wytycznymi organów.

Tak. Obsługa podmiotów należących do międzynarodowych grup o nasza mocna strona. Posiadamy bogate doświadczenie i wypracowane modele współpracy. Wiemy co najważniejsze w takiej obsłudze i czym różni się ona od obsługi wyłącznie polskiego podmiotu. Chętnie porozmawiamy o naszych doświadczeniach. Zapraszamy do kontaktu.

Outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD) to rozwiązanie, które pozwala Twojej firmie na korzystanie z wiedzy i doświadczenia ekspertów, bez konieczności tworzenia wewnętrznego etatu.

Dzięki usłudze zewnętrznego IOD masz dostęp do specjalistów, którzy o kilku lub nawet kilkunastu lat działają w branży, co gwarantuje najwyższy poziom usług.

• Osoby przez nas dedykowane to prawnicy (radcy prawni lub adwokaci), a RODO to dziedzina prawa, a zatem najlepszymi specjalistami w dziedzinach prawa są prawnicy. Oczywiście mamy też wiedzę o aspektach technicznych, bo to niezbędne w tej branży.
• Jednocześnie osoby, które są naszymi Inspektorami posiadają kilku lub kilkunastoletnie doświadczenie w tematyce ochrony danych osobowych tak więc są najwyższej klasy praktykami.
• Mamy know how – czerpiemy swoją wiedzę nie tylko z wieloletnich doświadczeń, ale również z faktu współpracy z różnymi branżami i organizacjami.

• Do grona naszych klientów należą głównie średnie i duże przedsiębiorstwa, w tym korporacje międzynarodowe. Mamy doświadczenie w obsłudze wielu branż, takich jak: finansowa, medyczna, IT, e-commerce, produkcyjna, handel detaliczny, transportowa czy logistyczna, dzięki czemu możemy dostosować usługi do unikalnych potrzeb Twojej firmy.

• Zyskujesz dedykowanego specjalistę z imiennym zgłoszeniem do rejestru IOD w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych.
• Zastępowalność i ciągłość obsługi – nasz zespół zapewnia pełną zastępowalność na wypadek zdarzeń losowych lub zwiększonego zapotrzebowania na wsparcie w Twojej firmie. Dzięki pracy zespołowej Twoja firma jest zawsze pod opieką doświadczonych specjalistów.
• Indywidualne podejście do klienta – każdemu klientowi przypisujemy dedykowanego IOD, który bezpośrednio nadzoruje procesy ochrony danych w firmie. Przypisany specjalista zapewnia stały kontakt i znajomość specyfiki Twojej działalności.
• Dostosowanie do branżowych wymagań – posiadamy doświadczenie w obsłudze wielu branż, takich jak finansowa, medyczna, IT, produkcyjna czy logistyczna, dzięki czemu możemy dostosować usługi do unikalnych potrzeb Twojej firmy.

Nie. Zgodnie ze stanowiskiem Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych prowadzenie rejestru przez Inspektora Ochrony Danych osobowych narusza przepisy RODO z uwagi na występowanie konfliktu interesów.

Samo powołanie Inspektora Ochrony Danych (IOD) nie wystarczy – musi on również aktywnie wykonywać przypisane mu zadania, zgodnie z przepisami RODO. Rola IOD wiąże się z konkretnymi obowiązkami, określonymi w art. 39 RODO, które mają na celu zapewnienie zgodności organizacji z przepisami o ochronie danych. Ważne jest aby powołanie IOD nie naruszało przepisów  dotyczących konfliktu interesów – więcej na ten temat.

Tak, powołanie Inspektora Ochrony Danych (IOD) należy zgłosić do organu nadzorczego tj.  Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Obowiązek ten wynika z art. 37 ust. 7 RODO i polskich przepisów o ochronie danych osobowych.

Zgłoszenie IOD jest istotne, ponieważ organ nadzorczy musi wiedzieć, kto pełni tę funkcję, aby w razie potrzeby móc się z nim kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych. Brak zgłoszenia może być uznany za naruszenie przepisów RODO.