884 999 092

Kto musi mieć
Inspektora Ochrony Danych

Obowiązek powołania IOD – kiedy jest wymagany?

Zgodnie z art. 37 RODO, istnieją ściśle określone przypadki, w których administratorzy danych lub podmioty przetwarzające muszą powołać Inspektora Ochrony Danych (IOD). Dotyczy to sytuacji, gdy:

Podmiot jest organem lub jednostką publiczną (z wyjątkiem sądów działających w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości).

Główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na regularnym i systematycznym monitorowaniu osób na dużą skalę.

Główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych (np. danych wrażliwych, takich jak dane zdrowotne) lub danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych.

Przykładowe branże i podmioty zobowiązane do powołania IOD:

Sektor publiczny:

  • Urzędy administracji publicznej (np. gminy, starostwa).
  • Instytucje samorządowe.
  • Szkoły i uczelnie publiczne.
  • Placówki służby zdrowia prowadzone przez państwo.

Branża finansowa:

  • Banki, spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe (SKOK).
  • Firmy leasingowe i faktoringowe.
  • Zakłady ubezpieczeń i brokerzy ubezpieczeniowi.

Sektor ochrony zdrowia:

  • Publiczne i prywatne szpitale oraz przychodnie.
  • Przychodnie specjalistyczne, laboratoria diagnostyczne.
  • Podmioty przetwarzające dane zdrowotne, np. firmy zajmujące się telemedycyną.

Branża farmaceutyczna:

  • Producenci leków, hurtownie farmaceutyczne.
  • Apteki realizujące przetwarzanie danych pacjentów na dużą skalę.

Sektor marketingu i monitoringu:

  • Agencje marketingowe prowadzące systematyczne kampanie profilowane na podstawie danych osobowych.
  • Firmy monitorujące zachowania użytkowników w Internecie (np. za pomocą plików cookies).

Sektor technologiczny i informatyczny:

  • Firmy przetwarzające dane użytkowników na dużą skalę, takie jak dostawcy usług w chmurze, operatorzy platform internetowych.
  • Dostawcy usług IT odpowiedzialni za przetwarzanie danych innych podmiotów na dużą skalę.

Branża transportowa i logistyka:

  • Firmy transportowe monitorujące lokalizacje floty na dużą skalę (np. firmy przewozowe, kurierskie).
  • Operatorzy logistyczni przetwarzający dane klientów i dostawców.

Branża energetyczna i przemysłowa:

  • Operatorzy systemów dystrybucyjnych.
  • Firmy zajmujące się przesyłem energii lub ciepła.

Sektor usług pocztowych i kurierskich:

  • Przedsiębiorstwa pocztowe zajmujące się przetwarzaniem danych osobowych nadawców i odbiorców przesyłek na dużą skalę.

Branża e-commerce (handel elektroniczny):

  • Platformy zakupowe i sklepy internetowe analizujące historię zakupów, preferencje klientów i ich aktywność online.

Branża rozrywkowa:

  • Platformy streamingowe (np. serwisy wideo, muzyczne), które profilują użytkowników na podstawie historii korzystania z usług.
  • Serwisy randkowe dopasowujące użytkowników na podstawie danych demograficznych i preferencji.

Sektor detaliczny (retail):

  • Supermarkety i sieci handlowe wykorzystujące dane z programów lojalnościowych do analizowania preferencji zakupowych.

Branża marketingowa i reklamowa:

  • Agencje reklamowe i platformy reklamowe zajmujące się profilowaniem użytkowników na podstawie ich zachowań w sieci.

Sektor turystyczny:

  • Biura podróży, portale turystyczne, linie lotnicze analizujące dane klientów w celu dostarczania spersonalizowanych ofert.

Firmy stosujące monitoring fizyczny osób:

  • Przedsiębiorstwa monitorujące fizycznie osoby na dużą skalę, takie jak systemy monitoringu wizyjnego (CCTV) w miejscach publicznych, centrach handlowych, zakładach pracy, strefach publicznych czy środkach transportu.
zobacz więcej odpowiedzi
zobacz więcej odpowiedzi

Pamiętaj: Brak powołania IOD jeśli jest to obowiązkowe zagrożony jest administracyjną karą pieniężną w wysokości do 10 000 000 EUR, a w przypadku przedsiębiorstwa – w wysokości do 2% całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego, przy czym zastosowanie będzie miała kwota wyższa (art.83 ust. 4 RODO)

Bezpłatna ankieta

Jeśli nie wiesz czy powinieneś powołać Inspektora Ochrony Danych możesz przeprowadzić bezpłatną ANKIETĘ, która pozwala na szybką, samodzielną ocenę przez firmę czy musi powołać IOD zgodnie z RODO lub zleć usługę AUDYT obowiązku powołania Inspektora Ochrony Danych

bezpłatna ankieta

Audyt obowiązku powołania IOD

Skorzystaj z profesjonalnej usługi audytu obowiązku powołania Inspektora Ochrony Danych

 

zleć usługę

DATA PROTECTION OFFICER LEGAL SERVICES sp. z o. o.
ul. Architektów 10 F, 81-528 Gdynia

NIP: 8513160782
REGON: 321164635

884 999 092
office@dpolegal.eu